Wokrshop Penyelengaraan Kearsipan Perguruan Tinggi



PENYIMPANAN ARSIP ELEKTRONIK

LAMPIRAN II

PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

NOMOR 23 TAHUN 2018 KLASIFIKASI ARSIP, JRA, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

 

 

KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI PTN

 

A.   KLASIFIKASI ARSIP

KA fungsi substantifnya di urutkan berdasarkan alur kegiatan PTN sedangkan fungsi fasilitatif di PTN diurutkan berdasarkan kronologis fungsi fasilitatif sebagai berikut:

1. Fungsi Substantif

a)

Penerimaan Mahasiswa (TM)

 

b)

Kurikulum (KR)

 

c)

Tenaga Pendidik (TD)

 

d)

Kemahasiswaan (KM)

 

e)

Perkuliahan (PK)

 

f)

Data, Informasi Dan Pengembangan Akademik (DI)

g)

Penunjang Akademik (TA)

 

h)

Penelitian (PT)

 

i)

Pengabdian Kepada Masyarakat (PM)

 

j)

Publikasi Jurnal/ Buku (PJ)

 

k)

Wisuda Dan Alumni (WA)

 

l)

Penjaminan Mutu (JM)

 

m)

Tata Pamong (TP)

 

 

 

2. Fungsi Fasilitatif

a)

Perencanaan (PR)

 

b)

Hukum (HK)

c)

Organisasi dan Ketatalaksanaan (OT)

 

d)

Kearsiapan (KA)

e)

Ketatausahaan (TU)

 

f)

Kerumahtanggaan (RT)

 

g)

Perlengkapan (PL)

 

h)

Hubungan Masyarakat (HM)

i)

Pendidikan dan Pelatihan (DL)

 

j)

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TI)

k)

Pengawasan (PA)

l)

Kepegawaian (KP)

m)

Keuangan (KU)

n)

Badan Usaha (BU)

 

 

Adapun daftar KA fungsi substantif dan fungsi fasilitatif sebagai berikut:


POLA KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF

TM

Penerimaan Mahasiswa

00

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

00

Daya tampung mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Daya tampung mahasiswa

01

Petunjuk PMB

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Petunjuk PMB

02

Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

03

Pendaftaran & Daftar calon mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas Pendaftaran & Daftar calon mahasiswa (Peserta Ujian Masuk)

04

Ujian Masuk Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas Ujian Masuk Perguruan Tinggi meliputi ujian, tes psikotes, wawancara, dll

05

Naskah Soal Ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Naskah Soal Ujian

06

Hasil Penilaian Ujian Masuk Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hasil Penilaian Ujian Masuk Perguruan Tinggi

07

Penetapan Mahasiswa yang diterima & Pengumuman PMB

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan 'Penetapan Mahasiswa yang diterima & Pengumuman PMB

08

Mahasiswa Asing

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Mahasiswa Asing

09

Mahasiswa utusan daerah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Mahasiswa utusan daerah/ kementerian/ lembaga/ BUMN/ perusahaan swasta

10

Mahasiswa Pendidikan di Luar domisili (PDD)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Mahasiswa Pendidikan di Luar domisili (PDD)

11

Laporan PMB

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan PMB

12

Data Peminat/Jumlah Peminat/Pilihan Peminat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data, jumlah dan pilihan peminat

01

Registrasi mahasiswa

00

Registrasi Mahasiswa Baru

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Registrasi Mahasiswa Baru

01

Heregistrasi/ Registrasi Mahasiswa Lama

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Heregistrasi/ Registrasi Mahasiswa Lama

02

Ketetapan Biaya Perkuliahan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ketetapan Biaya Perkuliahan

03

Penentuan Biaya Perkuliahan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penentuan Biaya Perkuliahan

04

Penyesuaian Biaya Perkuliahan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyesuaian Biaya Perkuliahan

05

Laporan Pelaksanaan Registrasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Pelaksanaan Registrasi

02

Orientasi Mahasiswa Baru

00

Panduan/pedoman Orientasi Mahasiswa Baru

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan panduan/pedoman Orientasi Mahasiswa Baru

01

Sosialisasi Peraturan Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sosialisasi Peraturan Akademik

02

Penyelenggaraan Orientasi Mahasiswa Baru

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Administrasi penyelenggaraan Orientasi Mahasiswa Baru

03

Evaluasi dan Laporan orientasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan orientasi

KR

KURIKULUM

00

Penyusunan Kurikulum

00

Pedoman kurikulum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pedoman penyusunan kurikulum

01

Perubahan/penyempurnaan kurikulum/pengembangan kurikulum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perubahan/penyempurnaan kurikulum/pengembangan kurikulum

02

Penetapan kurikulum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penetapan kurikulum

01

Pelaksanaan Kurikulum

00

Pedoman/Panduan Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pedoman/Panduan Akademik

01

Garis Besar Pedoman Pengajaran (GBPP)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Garis Besar Pedoman Pengajaran (GBPP)

02

Satuan Acara Pengajaran/Perkuliahan (SAP)/ Silabus

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Satuan Acara Pengajaran/Perkuliahan (SAP)

03

Satuan Acara Praktikum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Satuan Acara Praktikum

04

Penyusunan Bahan ajar/modul perkuliahan/praktikum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyusunan Bahan ajar/modul perkuliahan/praktikum

05

Teknik Pembuatan Alat Peraga dan Model Pembelajaran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Teknik Pembuatan Alat Peraga dan Model Pembelajaran

TD

TENAGA PENDIDIK

00

Kebutuhan tenaga pengajar/ pendidik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kebutuhan tenaga pengajar/ pendidik

01

Penetapan Tenaga Pengajar/ pendidik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penetapan Tenaga Pengajar/ pendidik

02

Kepakaran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kepakaran

03

Rasio Dosen dengan Mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rasio Dosen dengan Mahasiswa

04

Daftar hadir mengajar

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Daftar hadir mengajar

05

Pembimbing Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembimbing Akademik

06

Pembimbing/ Penguji Tugas Akhir

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembimbing/ Penguji Tugas Akhir

KM

KEMAHASISWAAN

00

Status Mahasiswa

00

Surat Keterangan Aktif Kuliah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Surat Keterangan Aktif Kuliah

01

Cuti mahasiswa/dispensasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Cuti mahasiswa/dispensasi

02

Perpanjangan masa studi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perpanjangan masa studi

03

Evaluasi Masa Studi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Evaluasi Masa Studi

04

Mutasi mahasiswa/pindah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Mutasi mahasiswa/pindah

05

Skorsing

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Skorsing

06

Pengunduran diri

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengunduran diri

07

Drop Out

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Drop Out

08

Mahasiswa meninggal dunia

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Mahasiswa meninggal dunia

01

Kesejahteraan Mahasiswa

00

Beasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Administrasi Beasiswa

01

Keringanan/Penundaan biaya pendidikan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Keringanan/Penundaan biaya Pendidikan

02

Layanan Kesehatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Kesehatan

03

Penyuluhan kesehatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyuluhan kesehatan

02

Asrama

00

Peraturan Asrama

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan Asrama

01

Seleksi dan Penetapan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Seleksi dan Penetapan

02

Berkas Perseorangan Penghuni Asrama

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas Perseorangan Penghuni Asrama

03

Kegiatan Penghuni Asrama

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kegiatan Penghuni Asrama

03

Penggunaan fasilitas mahasiswa (gelanggang, lapangan, sanggar, dll)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penggunaan fasilitas mahasiswa (gelanggang, lapangan, sanggar, dll)

04

Organisasi Mahasiswa

00

Pembentukan organisasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembentukan organisasi

01

Pengangkatan / Pemberhentian pengurus

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengangkatan / Pemberhentian pengurus

02

Program kerja/kegiatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program kerja/kegiatan

03

Laporan pelaksanaan kegiatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan pelaksanaan kegiatan

05

Pembinaan Mahasiswa

00

Kegiatan rutin (UKM)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kegiatan rutin (UKM)

01

Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM)

02

Pembinaan/pelatihan kegiatan mahasiswa (bantuan dana, konseling dll)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembinaan/pelatihan kegiatan mahasiswa (bantuan dana, konseling dll)

03

Lomba kegiatan kemahasiswaan lokal, nasional, internasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Lomba kegiatan kemahasiswaan lokal, nasional, internasional

04

Prestasi Mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Prestasi Mahasiswa

05

Inventori mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Inventori mahasiswa (daftar kemampuan untuk mengukur karakteristik kepribadian atau keterampilan mahasiswa)/ pemetaan potensi

06

Organisasi himpunan orang tua mahasiswa

00

Pembentukan organisasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembentukan organisasi

01

Pengangkatan/ Pemberhentian pengurus

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengangkatan/ Pemberhentian pengurus

02

Kegiatan organisasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kegiatan organisasi

03

Laporan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan

07

Berkas Perseorangan Mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas Perseorangan Mahasiswa

PK

PERKULIAHAN

00

Penyusunan Kalender Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyusunan Kalender Akademik

01

Pelaksanaan Perkuliahan dan Praktikum

00

Penyusunan Jadwal Perkuliahan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Jadwal Perkuliahan

01

Daftar mahasiswa peserta mata kuliah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Daftar mahasiswa peserta mata kuliah

02

Penyelenggaraan Kuliah Tamu/Kuliah Umum/Kuliah Perdana

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Kuliah Tamu/Kuliah Umum/Kuliah Perdana

03

Pelaksanaan Perkuliahan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelaksanaan Perkuliahan

04

Pelaksanaan Praktikum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelaksanaan Praktikum

05

Kuliah lintas prodi/lintas fakultas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kuliah lintas prodi/lintas fakultas

06

Magang/PKL

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan magang/PKL

07

Evaluasi dan Laporan Pelaksanaan Perkuliahan dan Praktikum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan dan Praktikum

02

Kegiatan Multiprodi/Multifakultas/Student exchange/Double Degree/Mahasiswa Kemitraan/Joint Degree

00

Perencanaan Kegiatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perencanaan Kegiatan Multiprodi/Multifakultas/Student exchange/Double Degree/Mahasiswa Kemitraan/Joint Degree

01

Kontrak kerja sama

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kontrak kerja sama antara peserta program dan penyelenggara program

02

Berita acara serah terima

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berita acara serah terima

03

Ketetapan Pendanaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan ketetapan pendanaan

03

Ujian

00

Panitia penyelenggara ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Panitia penyelenggara ujian

01

Tata tertib ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tata tertib ujian

02

Pengumuman dan jadwal ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengumuman dan jadwal ujian

03

Naskah soal ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Naskah soal ujian

04

Pengawas ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengawas ujian

05

Berita Acara ujian dan daftar hadir ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berita Acara ujian dan daftar hadir ujian

06

Nilai hasil ujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Nilai hasil ujian

07

Kartu Hasil Studi (KHS)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kartu Hasil Studi (KHS)

08

Laporan Tugas Akhir

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Tugas Akhir

04

Yudisium

00

Administrasi Yudisium

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Administrasi Yudisium

01

Penetapan Kelulusan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penetapan Kelulusan

05

Ijazah dan transkrip

00

Surat Keterangan Lulus

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Surat Keterangan Lulus

01

Nomor Induk registrasi lulusan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Nomor Induk registrasi lulusan

02

Salinan ijazah dan transkrip nilai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Salinan ijazah dan transkrip nilai

03

Surat kehilangan ijazah/transkrip nilai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Surat kehilangan ijazah/transkrip nilai

04

Surat keterangan pengganti ijazah/transkrip nilai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Surat keterangan pengganti ijazah/transkrip nilai

05

Surat keterangan pendamping ijazah

Naskah- naskah yang berkaitan dengan surat keterangan pendamping ijazah untuk profesi

DI

DATA, INFORMASI DAN PENGEMBANGAN AKADEMIK

00

Data mahasiswa

00

Data prestasi mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data prestasi mahasiswa

01

Data inventori mahasiswa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data inventori mahasiswa

02

Data nilai akhir/transkrip

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data nilai akhir/transkip

03

Data mahasiswa asing

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data mahasiswa asing

01

Statistik perguruan tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Statistik perguruan tinggi

02

Bursa Pendidikan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bursa Pendidikan

03

Data Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan data akademik

04

Informasi akademik

00

Profil lembaga

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Profil Lembaga

01

Publikasi dan informasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Publikasi dan informasi

02

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

03

Buku wisuda

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan buku wisuda

04

Buku dies natalis

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Buku dies natalis

05

Orasi ilmiah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Orasi ilmiah

05

Pengembangan Akademik

00

Pembentukan Tim

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembentukan Tim Pengembangan Akademik

01

Proposal dan Studi Kelayakan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Proposal dan Studi Kelayakan Pengembangan Akademik

02

Naskah Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Naskah akademik

03

Penetapan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penetapan Pengembangan Akademik

04

Laporan dan Evaluasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan dan Evaluasi Pengembangan Akademik

TA

PENUNJANG AKADEMIK

00

Laboratorium/Studio/Bengkel Kerja/ Kebun, Lahan Percobaan /Rumah Produksi/ Pusat Kajian

00

Layanan Praktikum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Praktikum

01

Layanan Pengujian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Pengujian

 

 

 

 

02

Layanan Kalibrasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Kalibrasi

03

Layanan Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Penelitian

04

Layanan Bahasa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Bahasa

01

Perpustakaan

00

Pengembangan koleksi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengembangan koleksi

01

Pengolahan bahan perpustakaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengolahan bahan perpustakaan

02

Pelayanan perpustakaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelayanan perpustakaan

03

Preservasi bahan perpustakaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Preservasi / pemeliharaan bahan perpustakaan

04

Sosialisasi dan Pendidikan Pemustaka

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sosialisasi dan Pendidikan Pemustaka

05

Keanggotaan Perpustakaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan administrasi keanggotaan perpustakaan

02

Arsip Perguruan tinggi

00

Kebijakan tentang Pembinaan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kebijakan tentang Pembinaan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip

01

Pembinaan kearsipan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembinaan kearsipan (Akreditasi, Sertifikasi, Bina Arsiparis, bimbingan dan konsultasi, supervisi dan evaluasi, database bimbingan konsultasi dan supervisi, fasilitasi kearsipan, Lembaga Kearsipan dan Unit Kearsipan Teladan)

02

Persetujuan Jadwal Retensi Arsip

Dokumen-Dokumen yang berkaitan dengan Persetujuan Jadwal Retensi Arsip

03

Pengelolaan Arsip Statis

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengelolaan Arsip Statis meliputi: akuisisi, sejarah lisan, daftar pencarian arsip statis, pengolahan, preservasi, autentikasi arsip dinamis, akses arsip statis dan pameran arsip

04

Pengawasan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengawasan baik internal maupun eksternal

05

Sosialisasi Kearsipan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan sosialisasi kearsipan

03

Museum

00

Kebijakan tentang Permuseuman

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kebijakan tentang Permuseuman

01

Penambahan koleksi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penambahan koleksi baik melalui peminjaman, pembelian, hibah, dan penemuan arkeolog

02

Identitas/Deskripsi koleksi/ Daftar koleksi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Identitas/Deskripsi koleksi/ Daftar koleksi

03

Register Koleksi Cagar Budaya

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Register Koleksi Cagar Budaya

04

Konservasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Konservasi

05

Penilaian dan Penghapusan koleksi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penilaian dan Penghapusan koleksi

06

Dokumen Peminjaman

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dokumen Peminjaman

04

Kebun Binatang

00

Kebijakan tentang Pengelolaan Kebun Binatang

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kebijakan tentang Pengelolaan Kebun Binatang

01

Data Binatang

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data Binatang

02

Penangkaran Binatang

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penangkaran Binatang

03

Tukar Menukar Binatang

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tukar Menukar Binatang

04

Pemeliharaan/ Perawatan Binatang

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan/ Perawatan Binatang termasuk rekam medis

05

Rumah Sakit

00

Dewan Pengawas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dewan Pengawas Rumah Sakit

01

Dewan Pembina

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dewan Pembina Rumah Sakit

02

Badan Koordinasi Pendidikan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Badan Koordinasi Pendidikan

03

Komite

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Komite

04

Satuan Pengawasan Intern

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Satuan Pengawasan Intern

05

Medik dan Keperawatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tenaga Medik dan Keperawatan

06

Non Medik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tenaga Non Medik

07

Dokter tamu

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dokter Tamu

08

Penunjang medik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penunjang medik

09

Rekam medik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rekam Medik

10

Farmasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan farmasi

11

Pemulasaran jenazah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pemulasaran jenazah

12

Kegiatan Akademik dan riset

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan rencana, pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan pengembangan akademik dan riset rumah sakit

13

Laporan coass (co assistant)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan coass (co assistant)

14

Rujukan fasilitas kesehatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan menerima dan memberikan rujukan fasilitas kesehatan

15

Asuransi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Asuransi

16

Laporan kelahiran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan kelahiran

17

Laporan kematian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan kematian

18

Laporan kejadian kecelakaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan kejadian kecelakaan saat Lebaran

19

Laporan perkembangan pasien

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan statistik perkembangan pasien

20

Laporan kasus terbanyak

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan kasus terbanyak

21

Kasus khusus

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kasus khusus

22

Laporan Intern Rumah Sakit

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Intern Rumah Sakit

23

Laporan Ekstern Rumah Sakit

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Ekstern Rumah Sakit

24

Izin Praktik Profesi Kesehatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Izin Praktik Profesi Kesehatan

PT

PENELITIAN

00

Kebijakan Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kebijakan Penelitian

01

Penjaminan Mutu Penelitian

00

Penawaran Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penawaran Penelitian

01

Perencanaan penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perencanaan penelitian

02

Pendanaan Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pendanaan Penelitian

03

Kontrak/ Perjanjian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kontrak/ Perjanjian

04

Izin Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Surat izin Penelitian

05

Pelaksanaan Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelaksanaan Penelitian

06

Seminar/Workshop Hasil Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Seminar/Workshop Hasil Penelitian

07

Desiminasi/Publikasi Hasil Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyebaran hasil penelitian (sosialisasi/ desiminasi)/ Publikasi Hasil Penelitian

08

Pemanfaatan Hasil Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemanfaatan Hasil Penelitian

09

Monitoring, Laporan dan Evaluasi, Statistik Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Monitoring, Evaluasi dan Laporan, Statistik Penelitian termasuk sertifikat

02

Forum Penelitian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Forum Penelitian

03

Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

00

Pengajuan paten

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengajuan paten

01

Pengajuan Hak Cipta

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengajuan Hak Cipta

02

Administrasi Biaya Pemeliharaan Paten

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Administrasi Biaya Pemeliharaan Paten

03

Data Paten/Hak Cipta

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data Paten/Hak Cipta

PM

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

00

Kuliah Kerja Nyata

00

Pedoman/panduan KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pedoman/panduan KKN

01

Administrasi KKN (Survei Lapangan, Pendaftaran Peserta, Penetapan Lokasi, Pembimbing KKN)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Administrasi KKN (Survei Lapangan, Pendaftaran Peserta, Penetapan Lokasi, Pembimbing KKN)

02

Pembekalan KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembekalan KKN

03

Pelaksanaan KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelaksanaan KKN

04

Nilai KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Nilai KKN

05

Sertifikat KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sertifikat KKN

06

Statistik KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Statistik KKN

07

Pengembangan KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengembangan KKN

08

Asuransi Mahasiswa KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Asuransi Mahasiswa KKN

09

Laporan KKN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan KKN

01

Layanan Masyarakat

00

Penawaran Pengabdian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan 'Penawaran Pengabdian

01

Kontrak perjanjian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan 'Kontrak perjanjian

02

Pembinaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembinaan

03

Bantuan Sosial

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Sosial

04

Monitoring dan evaluasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Monitoring, Laporan dan evaluasi

02

Data statistik pengabdian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data statistik pengabdian

03

Seminar, lokakarya, workshop hasil pengabdian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Seminar, lokakarya, workshop hasil pengabdian

04

Penerbitan hasil pengabdian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penerbitan hasil pengabdian

05

Forum Pengabdian Kepada Masyarakat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan forum pengabdian kepada masyarakat

PJ

PUBLIKASI JURNAL/BUKU

00

Pengajuan

00

Proposal Publikasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Proposal Publikasi

01

Naskah Jurnal/Buku

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Naskah Jurnal/Buku

02

Penilaian dan Review Proposal/ Naskah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penilaian dan Review Proposal/ Naskah

03

Sidang Review Proposal

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sidang Review Proposal

04

Pendampingan dan Workshop

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pendampingan dan Workshop

05

Kontrak Penerbitan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kontrak Penerbitan

01

Produksi

00

Pembuatan Lembar Kerja

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan lembar kerja

01

Proses Pengeditan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan proses pengeditan

02

Pembuatan Master Jurnal/Buku

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Master Jurnal/Buku

03

ISSN/ISBN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan ISSN/ISBN

02

Pemasaran dan Evaluasi

00

Dokumen Pemasaran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dokumen Pemasaran

01

Evaluasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan evaluasi publikasi jurnal/buku

02

Laporan Akhir

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan laporan akhir

WA

WISUDA DAN ALUMNI

00

Wisuda

00

Penyelenggaraan wisuda

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyelenggaraan wisuda

01

Biodata wisudawan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Biodata wisudawan

02

Sumpah Profesi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sumpah Profesi

03

Laporan kegiatan wisuda

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan kegiatan wisuda

01

Alumni

00

Data/Buku induk alumni

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data/Buku induk alumni

01

Statistik Alumni

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Statistik Alumni

02

Organisasi alumni

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Organisasi alumni

03

Bursa Kerja/Job hunting/Campus Hiring

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bursa Kerja/Job hunting/Campus Hiring

04

Tracer studi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hasil Tracer studi

JM

PENJAMINAN MUTU

00

Audit Mutu Akademik Internal/ Eksternal

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Audit Mutu akademik Internal/ Eksternal

01

Akreditasi

00

Akreditasi Nasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Akreditasi Nasional meliputi akreditasi perguruan tinggi, dan program studi

01

Akreditasi Internasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Akreditasi Internasional

02

Sertifikasi

00

Sertifikasi Nasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sertifikasi Nasional, yaitu: Lembaga pendidikan formal, informal, dan non-formal

01

Sertifikasi Internasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sertifikasi Internasional

TP

TATA PAMONG

00

Majelis Wali Amanat (MWA)

00

Peraturan/Surat Keputusan MWA

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan/Surat Keputusan MWA

01

Notula/risalah rapat MWA

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Notula/risalah rapat MWA

02

Pemilihan Pemimpin Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemilihan Pemimpin Perguruan Tinggi

03

Data anggota MWA

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data anggota MWA

01

Senat Akademik

00

Peraturan/Surat Keputusan Senat Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan/Surat Keputusan Senat Akademik

01

Notula/risalah rapat Senat Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Notula/risalah rapat Senat Akademik

02

Penyusunan Kode etik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyusunan Kode etik

03

Pemilihan Pemimpin Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemilihan Pemimpin Perguruan Tinggi

04

Pemberian Gelar Doktor HC

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemberian Gelar Doktor HC

05

Dewan Kehormatan Universitas (DKU)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dewan Kehormatan Universitas (DKU)

06

Izin Pembukaan Fakultas, Vokasi, Departemen, Bagian, Jurusan/Prodi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Izin Pembukaan Fakultas, Vokasi, Departemen, Bagian, Jurusan/Prodi

07

Data Anggota Senat Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data Anggota Senat Akademik

08

Pertimbangan Jabatan Fungsional Dosen

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pertimbangan jabatan fungsional dosen

02

Dewan Guru Besar (DGB)

00

Peraturan/Surat Keputusan DGB

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan/Surat Keputusan DGB

01

Rapat DGB

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Notula/risalah rapat DGB

02

Pelaksanaan Kode Etik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelaksanaan Kode Etik

03

Pengukuhan Guru Besar

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengukuhan Guru Besar

04

Data Anggota Guru Besar

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data Anggota Guru Besar

05

Apresiasi kepada Masyarakat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Apresiasi kepada Masyarakat

03

Komite Audit/ Dewan Audit

00

Data anggota Komite Audit

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data anggota Komite Audit

01

Laporan review hasil audit

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan review hasil audit

02

Laporan review RKAT

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan review RKAT

04

Dewan Pengawas

00

Peraturan/Surat Keputusan Dewan Pengawas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan/Surat Keputusan Dewan Pen

gawas

 

 

 

 

01

Notula/risalah rapat Dewan Pengawas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Notula/risalah rapat Dewan Pengawas

02

Data Anggota Dewan Pengawas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data Anggota Dewan Pengawas

03

Laporan Dewan Pengawas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Dewan Pengawas

05

Dewan Pertimbangan

00

Peraturan/Surat Keputusan Dewan Pertimbangan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan/Surat Keputusan Dewan Pertimbangan

01

Notula/risalah rapat Dewan Pertimbangan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Notula/risalah rapat Dewan Pertimbangan

02

Data Anggota Dewan Pertimbangan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data Anggota Dewan Pertimbangan

03

Laporan Dewan Pertimbangan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Dewan Pertimbangan

06

Dewan Penyantun

00

Peraturan/Surat Keputusan Dewan Penyantun

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan/Surat Keputusan Dewan Penyantun

01

Notula/risalah rapat Dewan Penyantun

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Notula/risalah rapat Dewan Penyantun

02

Data Anggota Dewan Penyantun

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Data Anggota Dewan Penyantun

03

Laporan Dewan Penyantun

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Dewan Penyantun

 


POLA KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF

PR

PERENCANAAN

00

Pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan

00

Rencana Pembangunan Jangka Panjang /master plan (RPJP) bidang pendidikan, Rencana Induk Pengembangan Kampus (RIPK)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana Pembangunan Jangka Panjang /master plan (RPJP) bidang pendidikan, Rencana Induk Pengembangan Kampus (RIPK)

01

Rencana Pembangunan Jangka Menengah /RPJM bidang pendidikan Rencana Strategis

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah /RPJM bidang pendidikan Rencana Strategis

02

Rencana Operasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana Operasional

03

Program kerja tahunan/RKAKL (Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program kerja tahunan/RKAKL (Rencana Kerja Anggaran Kementerian/ Lembaga)

01

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB)

00

Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)

01

Usulan dan Penetapan Target Penerimaan Negara

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dokumen Usulan dan Penetapan Target Penerimaan Negara

02

Penyusunan RAPB

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyusunan RAPB

02

Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja

00

Pembahasan/penelaahan anggaran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembahasan/penelaahan anggaran

01

Ketetapan pagu indikatif/pagu sementara

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ketetapan pagu indikatif/pagu sementara

02

Ketetapan pagu definitif

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ketetapan pagu definitif

03

Rencana kerja anggaran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana kerja anggaran

04

Daftar Isian pelaksanaan anggaran (DIPA) petunjuk operasional kegiatan (POK) dan revisinya

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Daftar Isian pelaksanaan anggaran (DIPA) petunjuk operasional kegiatan (POK) dan revisinya

05

Ketentuan yang menyangkut pelaksanaan penatausahaan dan pertanggungjawaban

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ketentuan yang menyangkut pelaksanaan penatausahaan dan pertanggungjawaban

06

Target penerimaan negara bukan pajak

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Target penerimaan negara bukan pajak

03

Revisi Anggaran

00

Rupiah Murni

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Revisi anggaran Rupiah Murni

01

PNBP

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Revisi anggaran PNBP

02

Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN)/Bantuan Prioritas Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (BPPTNBH)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Revisi anggaran Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri / Bantuan Prioritas Perguruan Tinggi Negeri (BPPTNBH)

04

Laporan

00

Laporan Berkala

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan Berkala

01

Laporan insidental

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan insidental

02

LAKIP

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan LAKIP

05

Monitoring dan Evaluasi

00

Monitoring dan Evaluasi Program Unit Kerja

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Monitoring dan Evaluasi Program Unit Kerja

01

Monitoring dan Evaluasi Program Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Monitoring dan Evaluasi Program Perguruan Tinggi

06

Ketentuan/kebijakan yang menyangkut penyusunan, pelaksanaan dan pertanggungjawaban anggaran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan ketentuan/kebijakan yang menyangkut penyusunan, pelaksanaan dan pertanggungjawaban anggaran

HK

HUKUM

00

Peraturan Perundang-undangan terkait Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan Perundang-undangan terkait Perguruan Tinggi yang bersangkutan

01

Peraturan Rektor, Direktur, Ketua

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan Rektor, Direktur, Ketua

02

Keputusan Rektor, Direktur, Ketua

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Keputusan Rektor, Direktur, Ketua

03

Peraturan dekan/direktur/ketua lembaga

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Peraturan dekan/direktur/ketua lembaga

04

Keputusan dekan /direktur/ketua lembaga

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Keputusan dekan /direktur/ketua lembaga

05

Instruksi Rektor

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Instruksi Rektor

06

Pedoman, standar, juklak, juknis dan protap

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pedoman, standar, juklak, juknis dan protap tingkat perguruan tinggi

07

MoU, Kontrak, Kerjasama ( Rancangan/draft sampai dengan rancangan final, Telaah/kajian/evaluasi dan pertimbangan hukum, Naskah asli yang ditandatangani, Risalah pembuatan MoU, Kontrak, perjanjian)

00

Dalam negeri

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan MoU, Kontrak, Kerjasama (Rancangan/draft sampai dengan rancangan final, Telaah/kajian/evaluasi dan pertimbangan hukum, Naskah asli yang ditandatangani, Risalah pembuatan MoU, Kontrak, perjanjian) Dalam negeri

01

Luar negeri

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan MoU, Kontrak, Kerjasama ( Rancangan/draft sampai dengan rancangan final, Telaah/kajian/evaluasi dan pertimbangan hukum, Naskah asli yang ditandatangani, Risalah pembuatan MoU, Kontrak, perjanjian) Luar negeri

08

Sosialisasi/penyuluhan dan pembinaan hukum

00

Sosialisasi/ penyuluhan hukum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sosialisasi/ penyuluhan hukum

01

Pembinaan hukum

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembinaan hukum

09

Bantuan dan konsultasi hukum/advokasi

00

Pidana

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bantuan dan konsultasi hukum/advokasi Pidana

01

Perdata

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bantuan dan konsultasi hukum/advokasi Perdata

02

Tata usaha negara

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bantuan dan konsultasi hukum/advokasi Tata usaha negara

03

Ketenagakerjaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bantuan dan konsultasi hukum/advokasi Ketenagakerjaan

04

Internasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bantuan dan konsultasi hukum/advokasi Internasional

05

Agama

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bantuan dan konsultasi hukum/advokasi Agama

10

Kasus atau sengketa hukum

00

Pidana

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kasus atau sengketa hukum Pidana

01

Perdata

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kasus atau sengketa hukum Perdata

02

Tata Usaha Negara

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kasus atau sengketa hukum Tata Usaha Negara

03

Arbitrase

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kasus atau sengketa hukum Arbitrase

04

Sengketa Adat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kasus atau sengketa hukum Sengketa Adat

11

Perizinan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perijinan non akademik sejak permohonan sampai dengan diterbitkan surat ijin

12

Doktrin/ Pendapat Pakar

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Doktrin/ Pendapat Pakar

OT

ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN

00

Organisasi

00

Statuta, Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Statuta, Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga

01

Struktur tugas dan fungsi organisasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Struktur tugas dan fungsi organisasi

01

Tata Laksana

00

Sistem dan Prosedur Kerja

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sistem dan Prosedur Kerja

01

Pembakuan sarana kerja

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembakuan sarana kerja

02

Kajian/Analisis jabatan/Analisis manajemen serta penyuluhan ketatalaksanaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kajian/Analisis jabatan/Analisis manajemen serta penyuluhan ketatalaksanaan

03

Standar kompetensi jabatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Standar kompetensi jabatan

02

Internalisasi Reformasi Birokrasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Internalisasi Reformasi Birokrasi

KA

KEARSIPAN

00

Pembinaan Kearsipan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pembinaan kearsipan : bimbingan teknis , bimbingan konsultasi

01

Pengelolaan Arsip Dinamis

00

Penciptaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penciptaan Arsip Dinamis

01

Penggunaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penggunaan Arsip Dinamis

02

Pemeliharaan arsip (hard copy dan soft copy)

00

Pemberkasan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemberkasan

01

Penataan arsip inaktif

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penataan arsip inaktif

02

Penyimpanan (Fumigasi.dll)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyimpanan (Fumigasi.dll)

03

Alih media arsip

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas proses alih media arsip

04

Program Arsip Vital dan Arsip Terjaga

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan berkas arsip vital dan arsip terjaga

03

Penyusutan Arsip

00

Pemindahan arsip inaktif

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemindahan arsip inaktif

01

Pemusnahan arsip

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemusnahan arsip

02

Penyerahan arsip statis

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyerahan arsip statis

TU

KETATAUSAHAAN

00

Permintaan penggandaan dokumen/arsip

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Permintaan penggandaan dokumen/arsip

01

Risalah/notula rapat

00

Rapat staf

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rapat staf

01

Rapat pimpinan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rapat pimpinan

RT

KERUMAHTANGGAAN

00

Telekomunikasi : telepon, radio, teleks/Fax, cctv,tv, kabel dan internet

00

Penggunaan peralatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Telekomunikasi : telepon, radio, teleks/Fax, cctv,tv, kabel dan internet mulai dari permintaan hingga penggunaan

01

Perjalanan dinas

00

Dalam negeri

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perjalanan Dalam negeri

 

 

 

 

01

Luar negeri

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perjalanan Luar negeri

02

Penggunaan fasilitas kantor

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas kantor, meliputi berkas tentang permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan dan fasilitas kantor lainnya selain peralatan telekomunikasi dimulai dari pengusulan sampai penggunaan

03

Pengurusan kendaraan dinas

00

Pengurusan surat-surat kendaraan dinas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengurusan surat-surat kendaraan dinas

01

Pemeliharaan dan perbaikan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan dan perbaikan

02

Pengurusan kehilangan kendaraan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengurusan kehilangan kendaraan

04

Permohonan pemeliharaaan gedung dan taman

00

Pertamanan/landscaping

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pertamanan/landscaping

01

Perbaikan gedung

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perbaikan gedung

02

Perbaikan rumah dinas/wisma

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perbaikan rumah dinas/wisma

03

Kebersihan gedung dan taman

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kebersihan gedung dan taman

04

Sewa (Tanah, Gedung, Peralatan dan mesin)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sewa (Tanah, Gedung, Peralatan dan mesin)

05

Mekanikal dan engineering : jaringan listrik, air, gas dan komputer

00

Pemasangan jaringan/instalasi listrik, air, gas dan komputer

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemasangan jaringan/instalasi listrik, air, gas dan komputer

01

Pengelolaan jaringan/instalasi listrik, air, gas, dan komputer,

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengelolaan jaringan listrik, air, gas dan komputer

06

Keamanan dan ketertiban/Sekuriti

00

Pengamanan/penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, rumah dinas dan kampus

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengamanan/penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, rumah dinas dan kampus

01

Ketertiban dan keamanan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ketertiban dan keamanan

07

Pengelolaan parkir

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan parkir

08

Pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan, petugas kesehatan dan pegawai lainnya

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan, petugas kesehatan dan pegawai lainnya

09

Konsumsi dan akomodasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan konsumsi dan akomodasi

PL

PERLENGKAPAN

00

Rencana kebutuhan barang/Rencana umum pengadaan

00

Rencana kebutuhan unit kerja

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana kebutuhan unit kerja

01

Rencana kebutuhan Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana kebutuhan Perguruan Tinggi

01

Pengadaan barang

00

Pengadaan barang tidak melalui lelang (penunjukan langsung)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan barang tidak melalui lelang (penunjukan langsung)

01

Pengadaan barang melalui lelang

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan barang melalui lelang

02

Pengadaan Jasa

00

Pengadaan jasa tidak melalui lelang (penunjukan langsung)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan jasa tidak melalui lelang (penunjukan langsung)

01

Pengadaan jasa melalui lelang

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan jasa melalui lelang

03

Pengadaan barang dan jasa melalui bantuan/hibah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan barang dan jasa melalui bantuan/hibah

04

Pengadaan Barang dan jasa melaui bantuan/hibah/pinjaman dana asing

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan barang dan jasa melalui bantuan/hibah/pinjaman dana asing

05

Pengadaan barang dan jasa melalui tukar menukar

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan barang dan jasa melalui tukar menukar

06

Pengadaan barang dan jasa melalui pinjaman

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan barang dan jasa melalui pinjaman

07

Pengadaan barang dan jasa melalui sewa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan barang dan jasa melalui sewa

08

Penyimpanan/pergudangan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyimpanan/pergudangan

09

Penyaluran/Distribusi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyaluran/Distribusi

10

Inventarisasi barang

00

Daftar opname fisik barang inventaris (DOFBI)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Daftar opname fisik barang inventaris (DOFBI)

01

Kartu inventaris barang (KIB)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kartu inventaris barang (KIB)

02

Laporan SIMAK BMN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Laporan SIMAK BMN

11

Perbaikan/pemeliharaan

00

Pemeliharaan barang bergerak/inventaris kantor

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan barang bergerak/inventaris kantor

01

Perbaikan/pemeliharaan barang investasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perbaikan/pemeliharaan barang investasi

12

Penghapusan barang

00

Penghapusan barang bergerak/inventaris

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penghapusan barang bergerak/inventaris, diantaranya berkas usulan penghapusan, panitia penghapusan sampai dengan berita acara penghapusan barang

01

Penghapusan barang tidak bergerak/investasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penghapusan barang tidak bergerak/investasi, diantaranya berkas nota usulan penghapusan, panitia penghapusan sampai dengan berita acara penghapusan barang

13

Bukti-bukti kepemilikan aset

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan bukti-bukti kepemilikan aset

14

Pemanfaatan Aset

00

Kertas kerja penghitungan tarif

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kertas kerja penghitungan tarif

01

Perjanjian kerjasama

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perjanjian kerjasama

15

Penggunaan Aset

00

Ijin Penggunaan tanah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ijin Penggunaan tanah

01

Ijin Penggunaan aset selain tanah

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ijin Penggunaan aset selain tanah

HM

HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

00

Keprotokolan

00

Upacara

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan protokoler termasuk upacara bendera, upacara hari besar, upacara pelantikan, serah terima jabatan, peresmian

01

Kunjungan kedinasan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan kunjungan kedinasan dalam dan luar negeri

02

Dies natalis

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dies natalis

03

Agenda kegiatan pemimpin perguruan tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Agenda kegiatan pemimpin perguruan tinggi

04

Daftar nama dan alamat pejabat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Daftar nama dan alamat pejabat

05

Dokumentasi/liputan kegiatan pimpinan (rektor, warek, dekan atau yang sejajar) dalam acara kedinasan dan peristiwa-peristiwa dalam berbagai media: kertas/foto/video/rekaman

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dokumentasi/liputan kegiatan pimpinan (rektor, warek, dekan atau yang sejajar) dalam acara kedinasan dan peristiwa-peristiwa dalam berbagai media: kertas/foto/video/rekaman

06

Pengumpulan pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengumpulan pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan

01

Hubungan antar Lembaga

00

Hubungan Pemerintahan ( Eksekutif, Yudikatif, Legislatif)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hubungan Pemerintahan ( Eksekutif, Yudikatif, Legislatif)

01

Hubungan antar perguruan tinggi/Sekolah termasuk magang, pendidikan sistem ganda (PSG), praktek kerja lapangan (PKL)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hubungan antar perguruan tinggi/Sekolah termasuk magang, pendidikan sistem ganda (PSG), praktek kerja lapangan (PKL)

02

Forum kehumasan/bakohumas/perhumas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Forum kehumasan/bakohumas/perhumas

03

Hubungan dengan media massa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hubungan dengan media massa

04

Hubungan dengan pihak swasta/LSM/Ormas Orpol

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hubungan dengan pihak swasta/LSM/Organisasi masyarakat Organisasi Politik

05

Hubungan Luar Negeri

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hubungan luar negeri

06

Hearing (dengar pendapat) DPR

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hearing (dengar pendapat) DPR

07

Bahan/materi untuk sidang kabinet

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bahan/materi untuk sidang kabinet

08

Penerbitan majalah, buletin, koran

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penerbitan majalah, buletin, koran

09

Publikasi melalui media cetak maupun elektronik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Publikasi melalui media cetak maupun elektronik

10

Pameran/sayembara, festival

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pameran/sayembara, festival

11

Penghargaan/ tanda kenang-kenangan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penghargaan/ tanda kenang-kenangan baik yang diterima oleh Perguruan Tinggi dan diberikan dari Perguruan Tinggi

12

Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf

02

Layanan Informasi Publik (PPID)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Informasi Publik (PPID)

DL

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

00

Pedoman kediklatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pedoman kediklatan

01

Kurikulum dan Silabus Diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kurikulum dan Silabus Diklat

02

Jadwal diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan jadwal diklat

03

Modul/materi/bahan diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Modul/materi/bahan diklat

04

Panduan/fasilitator

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Panduan/fasilitator

05

Sosialisasi/koordinasi kebijakan diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sosialisasi/koordinasi kebijakan diklat

06

Akreditasi lembaga diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Akreditasi lembaga diklat

07

Sertifikasi sumberdaya manusia kediklatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sertifikasi sumberdaya manusia kediklatan

08

Sistem informasi Diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sistem informasi Diklat

09

Registrasi peserta diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Registrasi peserta diklat

10

Rencana Tahunan Diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana tahunan diklat

11

Rencana penyelenggaraan diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana penyelenggaraan diklat

12

Penyelenggaraan diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penyelenggaraan diklat

13

Evaluasi penyelenggaraan Diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

14

Registrasi alumni diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Registrasi alumni diklat

15

Evaluasi alumni pasca Diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Evaluasi alumni pasca Diklat

16

Bimbingan Teknis dan Observasi Lapangan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Bimbingan Teknis dan Observasi Lapangan

17

Seminar/lokakarya/temukarya/workshop

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Seminar /lokakarya/temukarya/workshop

TI

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

00

Organisasi TI

00

Rencana Strategis TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana Strategis TI

01

Enterprise Architecture

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Enterprise Architecture

02

Tata Kelola Teknologi Informasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tata Kelola Teknologi Informasi

03

Perencanaan IT

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perencanaan IT

01

Sistem Informasi

00

Perencanaan dan Analisis Sistem

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perencanaan dan Analisis Sistem

01

Perancangan Sistem

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perancangan Sistem

02

Pembangunan dan Implementasi Sistem

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pembangunan dan Implementasi Sistem

03

Pemeliharaan Sistem Informasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan Sistem Informasi

04

Dokumentasi Sistem Informasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Dokumentasi Sistem Informasi

02

Manajemen Layanan Teknologi Informasi

00

Desain Strategi Layanan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Desain Strategi Layanan

01

Rancangan Layanan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rancangan Layanan

02

Transisi Layanan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Transisi Layanan

03

Layanan Operasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Layanan Operasional

03

Pengelolaan Data

00

Tata Kelola Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tata Kelola Data

01

Pengelolaan Arsitektur Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengelolaan Arsitektur Data

02

Pengembangan Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengembangan Data

03

Pengelolaan Pengoperasian Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengelolaan Pengoperasian Data

04

Pengelolaan Keamanan Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengelolaan Keamanan Data

05

Pengelolaan Kualitas Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengelolaan Kualitas Data

06

Pencadangan (Backup) Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pencadangan (Backup) Data

04

Pengolahan Data

00

Perencanaan Pengolahan Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perencanaan Pengolahan Data

01

Persiapan pengolahan Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Persiapan pengolahan Data

02

Pelaksanaan Pengolahan Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pelaksanaan Pengolahan Data

03

Monitoring dan Evaluasi Pengolahan Data

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Monitoring dan Evaluasi Pengolahan Data

05

Jaringan dan Komunikasi

00

Analisis Jaringan Komputer

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Analisis Jaringan Komputer

01

Perancangan Jaringan Komputer

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perancangan Jaringan Komputer

02

Implementasi Jaringan Komputer

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Implementasi Jaringan Komputer

03

Pemeliharaan Jaringan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan Jaringan

04

Keamanan Jaringan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Keamanan Jaringan

06

Manajemen Fasilitas TI

00

Perencanaan fasilitas TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perencanaan fasilitas TI

01

Pengoperasian dan evaluasi fasilitas TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengoperasian dan evaluasi fasilitas TI

02

Pemeliharaan fasilitas TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemeliharaan fasilitas TI

07

Audit TI

00

Perencanaan Audit TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Perencanaan Audit TI

01

Tinjauan Awal Audit TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tinjauan Awal Audit TI

02

Analisis data Audit TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Analisis data Audit TI

03

Evaluasi Temuan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Evaluasi Temuan

 

 

 

08

Manajemen Risiko TI

00

Identifikasi risiko TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Identifikasi risiko TI

01

Penilaian risiko TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penilaian risiko TI

02

Pengendalian Risiko TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengendalian Risiko TI

03

Pemantauan dan Evaluasi Penanganan Risiko TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemantauan dan Evaluasi Penanganan Risiko TI

09

Pemetaan TI

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pemetaan TI

PA

PENGAWASAN

00

Rencana Pengawasan

00

Rencana Strategis Pengawasan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana Strategis Pengawasan

01

Rencana kinerja tahunan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rencana kinerja tahunan

02

Penetapan kinerja tahunan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan evaluasi penetapan kinerja tahunan

03

Rakor pengawasan tingkat perguruan tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rakor pengawasan tingkat perguruan tinggi

04

Rakor pengawasan tingkat nasional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Rakor pengawasan tingkat nasional

01

Program Kerja Pengawasan

00

Program pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan pendidikan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan pendidikan

01

Program konsultasi dan koordinasi pengawasan regional

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program konsultasi dan koordinasi pengawasan regional

02

Program pemantauan hasil pengawasan dan pemeriksaan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program pemantauan hasl pengawasan dan pemeriksaan

03

Program AKIP unit kerja di lingkungan perguruan tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program AKIP unit kerja di lingkugan perguruan tinggi

04

Program AKIP perguruan tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Program AKIP perguruan tinggi

02

Pelaksanaan Pengawasan

00

Pengawasan Internal

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengawasan Internal

01

Pengawasan Eksternal

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengawasan Eksternal

KP

KEPEGAWAIAN

00

Kebijakan di bidang manajemen kepegawaian

00

Pengkajian, Pengusulan Kebijakan, dan Naskah Akademik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Pengkajian, Pengusulan Kebijakan, dan Naskah Akademik di bidang manajemen kepegawaian

01

Penyusunan kebijakan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penyusunan kebijakan di bidang manajemen kepegawaian

02

Perumusan kebijakan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perumusan kebijakan di bidang manajemen kepegawaian

03

Pemberian masukan dan dukungan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemberian masukan dan dukungan kebijakan di bidang manajemen kepegawaian

04

Penetapan kebijakan

Dokumen-dokumen yang berkaitang dengan penetapan kebijakan di bidang manajemen kepegawaian

05

Memorandum of Understanding

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Memorandum of Understanding

01

Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan Apratur Sipil Negara

00

Perencanaan Kebutuhan ASN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Perencanaan Kebutuhan ASN

01

Perencanaan Pertimbangan Formasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Perencanaan Pertimbangan Formasi

02

Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara

03

Standarisasi Jabatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Standarisasi Jabatan

02

Formasi Pegawai

00

Usulan dari Unit Kerja

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Usulan dari Unit Kerja

01

Usulan permintaan formasi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Usulan permintaan formasi

02

Persetujuan formasi dari Menpan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Persetujuan formasi dari Menpan

03

Penetapan formasi di Perguruan Tinggi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penetapan formasi di perguruan tinggi

04

Penetapan formasi khusus

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penetapan formasi khusus

03

Pengadaan ASN PNS

00

Proses Penerimaan Pegawai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Proses Penerimaan Pegawai

01

Berkas lamaran yang diterima

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas lamaran yang diterima

02

Berkas lamaran yang tidak diterima

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas lamaran yang tidak diterima

03

Usul dan kelengkapan penetapan NIP

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Nota usul dan kelengkapan penetapan NIP

04

Usul Pengangkatan CPNS menjadi PNS lebih 2 tahun

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Nota usul dan pengangkatan CPNS menjadi PNS lebih 2 tahun

05

SK CPNS/PNS Kolektif

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan SK CPNS/PNS Kolektif

06

Usul dan kelengkapan Nomor Induk Dosen (NIDN)

Dokumen-dokumen yang berkaitan Usul dan kelengkapan Nomor Induk Dosen (NIDN)

07

Open Bidding (Seleksi Terbuka Jabatan)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan open bidding (seleksi terbuka jabatan)

04

Pengadaan ASN P3K (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja)/ Pegawai Kontrak

00

Proses Penerimaan Pegawai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Proses Penerimaan Pegawai ASN P3K (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja) /Pegawai Kontrak)

01

Pengangkatan ASN P3K

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengangkatan ASN P3K

02

Berkas lamaran yang diterima

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas lamaran yang diterima

03

Berkas lamaran yang tidak diterima

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas lamaran yang tidak diterima

05

Pengadaan Pegawai Honorer/ Harian Lepas

00

Proses Penerimaan Pegawai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Proses Penerimaan Pegawai Honorer/ Harian Lepas

01

Pengangkatan Pegawai Honorer/ harian lepas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengangkatan pegawai honorer/ harian lepas

02

Berkas lamaran yang diterima

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas lamaran yang diterima

03

Berkas lamaran yang tidak diterima

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Berkas lamaran yang tidak diterima

06

Pembinaan/ Pengembangan Karir Pegawai

00

Tugas belajar/ijin belajar/diklat/kursus/ujian dinas/uji kompetensi

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Tugas belajar/ijin belajar/diklat/kursus/ujian dinas

01

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

02

Pakta Integritas

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pakta Integritas (perjanjian kerja)

03

Penetapan Angka Kredit (PAK)

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penetapan Angka Kredit (PAK)

04

Sertifikasi Pegawai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Sertifikasi Pegawai

05

Kode Etik

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kode Etik

06

Disiplin pegawai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Disiplin pegawai

07

Hukuman disiplin

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Hukuman disiplin

08

Penghargaan dan tanda jasa

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Penghargaan dan tanda jasa seperti Satyalencana Karyasatya, Pegawai Berprestasi (Dosen, Arsiparis, Pustakawan, Peneliti, dll)

07

Sistem Informasi Kepegawaian

00

Pengolahan data dan informasi kepegawaian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Pengolahan data dan informasi kepegawaian

01

Pengembangan sistem informasi kepegawaian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Pengembangan sistem informasi kepegawaian

02

Pengembangan sistem pengelolaan arsip kepegawaian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Pengembangan sistem pengelolaan arsip kepegawaian

08

Pengawasan dan pengendalian

00

Formasi, pengadaan dan pasca diklat

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Formasi, pengadaan dan pasca diklat

01

Kepangkatan, pengangkatan, dan pemberhentian dalam jabatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Kepangkatan, pengangkatan, dan pemberhentian dalam jabatan

02

Gaji dan tunjangan, kesejahteraan dan kinerja

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Gaji dan tunjangan, kesejahteraan dan kinerja

03

Kode Etik, disiplin, pemberhentian dan pensiun ASN

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Kode Etik, disiplin, pemberhentian dan pensiun ASN

04

Laporan Hasil Pengawasan dan Pengendalian

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Laporan Hasil Pengawasan dan Pengendalian

05

Berkas sanggahan terhadap Permasalahan Tenaga Honorer

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Berkas sanggahan terhadap Permasalahan Tenaga Honorer

09

Mutasi Pegawai

00

Alih status, pindah instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan sementara, Pindah sementara, Mutasi antar unit

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Alih status, pindah instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan sementara, Pindah sementara, Mutasi antar unit

01

Mutasi keluarga

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Mutasi keluarga

02

Usul kenaikan pangkat Golongan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Usul kenaikan pangkat Golongan

03

Kenaikan Gaji berkala

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kenaikan gaji berkala

04

Usul pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Usul pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural/fungsional

05

Usul penetapan perubahan data dasar/status/kedudukan hukum pegawai

Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Usul penetapan perubahan data dasar/status/kedudukan hukum pegawai